Центр Кадровых Технологий
Современные программы для управления персоналом и подбора кадров


Программы E-staff и Рекрутер, с одной стороны, и программа Резюмакс, с другой стороны, являются яркими представителями двух принципиально различающихся подходов к автоматизации подбора персонала. Это откладывает отпечаток не только на сложность внедрения и последующего сопровождения, но также и на принципиальные функциональные ограничения.

Программа Рекрутер разработана для локального использования в небольшом офисе (или кадровом агентстве). Рекрутер построены на основе файл-серверной технологии, благодаря чему эта программа недорогая, очень просто устанавливаются, и легко администрируются. Обратной стороной медали являются следующие принципиальные ограничения:
• Ограничения по количеству одновременно работающих пользователей (5-10 человек).
• При увеличении количества кандидатов (более 20 тыс. человек) и одновременном увеличении количества пользователей (более 10 человек), программа начинает "притормаживать".
• Отсутствует возможность надежно защитить базу данных от несанкционированного доступа пользователей к "закрытым" данным и функциям программы.

Программа Резюмакс разработана для корпоративного использования. То есть Резюмакс целесообразно использовать в компаниях и кадровых агентствах, где в процесс подбора персонала вовлечено два и более человек. Резюмакс построен по клиент-серверной технологии и спроектирован под Интернет. Благодаря этому Резюмакс практически не имеет органичений по количеству кандидатов в базе данных и по количеству пользователей. Он позволяет гибко разраничить права пользователей на доступ к информации, а также создает на корпоративном сайте клиента полностью автоматизированный раздел "Работа". Тем не менее, даже такой передовой технологический подход имеет некоторые неудобства:
• При установке программы Резюмакс требуется поддержка IT-специалиста.
• При большом объеме базы данных (более 100 тыс. кандидатов), для обеспечения максимальной производительности Резюмакса, требуется администрировать сервер.
• Если Резюмакс установлен в интернете, то требуется защищать сервер от DDoS атак.
• Если вы хотите "настроить" Резюмакс под себя, то необходимо проделать работу по изменению шаблонов писем, моделей конкурсного отбора кандидатов, вопросников и форм оценочных листов, прав пользователей и т.д.
Однако, первые три вопроса - чисто технические, и полностью ложатся на плечи разработчика, если вы предпочитаете аренду Резюмакса установке его на своем собственном сервере.

Ниже приводим детальное сравнение основных функций программ Резюмакс, Рекрутер и E-staff.


Заявки на заполнение вакантных должностей


Резюмакс


Рекрутер


E-staff

Автоматизация приёма от заказчиков (начальников отделов) заявок на подбор персонала Да Нет Да
Автоматизация процесса коллективного рассмотрения и утверждения поступающих заявок Да Нет Да
Автоматическое уведомление заказчика по электронной почте о том, что его заявка принята в работу, а также при изменении ее статуса Да Нет Да

Банк данных кандидатов на работу


Резюмакс


Рекрутер


E-staff

Добавление в анкету кандидата произвольного набора полей Да Да Да
Поиск в базе данных по любым полям анкеты Да Да Да
Логический поиск по тексту резюме Да Да Да
Импорт резюме, поступающих по электронной почте Да Да Да
Возможность "подписаться" и получать по электронной почте уведомления при поступлении в базу данных кандидатов, отвечающих определенным требованиям (чтобы не пропустить интересных кандидатов в общем потоке) Да Нет Нет
Возможность оперативного просмотра всей истории работы с кандидатом (комментарии рекрутеров, пройденные собеседования …) Да Да Да
Предоставление через интернет заказчикам (руководителям отделов) ограниченного доступа к отобранным кандидатам Да Нет Да
Возможность вывода различных статистических отчетов по кандидатам с учётом различных параметров (возрастное распределение, распределение по категориям должностей, по образованию, по запрплате и т.д.) Да Да Да

Конкурсный отбор кандидатов


Резюмакс


Рекрутер


E-staff

Учет собеседований, тестирований, проверок рекомендаций и других этапов конкурсного отбора Да Да Да
Возможность конструировать оценочные листы для разных этапов конкурсного отбора, в которых рекрутеры указывают ценки качеств и проф. навыков кандидатов Да Да Нет
Возможность подключить к процессу конкурсного отбора заказчиков (начальников отделов), например, они могут предварительно просматривать кандидатов, поступающих на их вакансии, и давать свое заключение Да Нет Да
Наличие встроенного планировщика, напоминающего пользователю задачи, запланированные на выбранную дату Да Да Да
Контроль процесса конкурсного отбора (по каждой вакансии колличество кандидатов "на входе", колличество отсобеседованных, кол-во отказов, кол-во на расмотрении и т.д.) Да Да Да

Web-сайт для подбора персонала


Резюмакс


Рекрутер


E-staff

Раздел "Вакансии" на Web-сайте компании, посетив который кандидаты могут увидеть всю информацию о вакансиях компании и заполнить анкету Да Да Да
Возможность для кандидатов проводить поиск вакансий, размещенных на сайте по названию, категории, зарплате, месте работы и т.п. Да Нет Нет
Возможность автоматического отправления кандидатам сообщений с извещением о текущем состоянии рассмотрения их резюме Да Нет Нет
Возможность создавать вопросники для первичного отбора кандидатов на Web-сайте (по формальным признакам) на основании ответов на вопросы Да Нет Нет
Возможность для кандидата зайти на сайт и в режиме онлайн отредактировать свою анкету в случае произошедших изменений Да Нет Нет
Возможность для кандидата зайти на сайт и увидеть на какой стадии находится рассмотрение его резюме (анкеты) Да Нет Нет
Возможность для кандидатов "подписаться" на уведомления о новых вакансиях, отвечающих определенным требованиям) Да Нет Нет

Электронная почта


Резюмакс


Рекрутер


E-staff

Возможность принимать и отправлять электронную почту Да Да Да
Web-интерфейс к электронной почте (по типу mail.ru) Да Нет Нет
Автоматическое отправление различных уведомлений (например, кандидату - благодарность за регистрацию и дальнейшие инструкции, рекрутеру – сообщение о поступлении кандидата на вакансию, за которую он отвечает) Да Нет Да
Возможность отправлять кандидатам групповые письма (т.е. одно письмо посылается сотням адресатов) Да Нет Да

Корпоративная работа


Резюмакс


Рекрутер


E-staff

Возможность удаленной работы с базой данных через Интернет (например, работа из другого офиса или из дома, привлечение удаленных диспетчеров, администратора базы данных и т.п.) Да Нет Нет
Возможность гибкого разграничения доступа к данным для разных пользователей программы Да Нет Нет
Групповая работа с электронной почтой (можно просматривать почту другого пользователя и отвечать от его имени, если в программе разрешены такие полномочия) Да Нет Нет

В результате проведенного анализа можно сделать вывод, что если вы единственный рекрутер в компании или в кадровом агентстве и не планируете хранить в базе данных более 20 тысяч кандидатов на работу, то оптимальным выбором для вас является E-staff или Рекрутер или же Резюмакс в режиме аренды. Если вам необходимо автоматизировать коллективную работу по подбору персонала, то вам подойдет только Резюмакс. Резюмакс значительно дороже E-staff и Рекрутер, но при ограниченном бюджете вы можете взять его в аренду. В любом случае, если рассматривать приобретение программы, автоматизирующей подбор персонала, с точки зрения инвестиционной привлекательности, при том, что идеология, на которой построен E-staff и Рекрутер стремительно устаревает, Резюмакс значительно выигрывает.


© 2009 Центр Кадровых Технологий
Все права защищены