 |

Программы E-staff и Рекрутер, с одной стороны, и программа Резюмакс, с другой стороны, являются яркими представителями двух принципиально различающихся подходов к автоматизации подбора персонала. Это откладывает отпечаток не только на сложность внедрения и последующего сопровождения, но также и на принципиальные функциональные ограничения.

Программа Рекрутер разработана для локального использования в небольшом офисе (или кадровом агентстве). Рекрутер построены на основе файл-серверной технологии, благодаря чему эта программа недорогая, очень просто устанавливаются, и легко администрируются. Обратной стороной медали являются следующие принципиальные ограничения:
• Ограничения по количеству одновременно работающих пользователей (5-10 человек).
• При увеличении количества кандидатов (более 20 тыс. человек) и одновременном увеличении количества пользователей (более 10 человек), программа начинает "притормаживать".
• Отсутствует возможность надежно защитить базу данных от несанкционированного доступа пользователей к "закрытым" данным и функциям программы.

Программа Резюмакс разработана для корпоративного использования. То есть Резюмакс целесообразно использовать в компаниях и кадровых агентствах, где в процесс подбора персонала вовлечено два и более человек. Резюмакс построен по клиент-серверной технологии и спроектирован под Интернет. Благодаря этому Резюмакс практически не имеет органичений по количеству кандидатов в базе данных и по количеству пользователей. Он позволяет гибко разраничить права пользователей на доступ к информации, а также создает на корпоративном сайте клиента полностью автоматизированный раздел "Работа". Тем не менее, даже такой передовой технологический подход имеет некоторые неудобства:
• При установке программы Резюмакс требуется поддержка IT-специалиста.
• При большом объеме базы данных (более 100 тыс. кандидатов), для обеспечения максимальной производительности Резюмакса, требуется администрировать сервер.
• Если Резюмакс установлен в интернете, то требуется защищать сервер от DDoS атак.
• Если вы хотите "настроить" Резюмакс под себя, то необходимо проделать работу по изменению шаблонов писем, моделей конкурсного отбора кандидатов, вопросников и форм оценочных листов, прав пользователей и т.д.
Однако, первые три вопроса - чисто технические, и полностью ложатся на плечи разработчика, если вы предпочитаете аренду Резюмакса установке его на своем собственном сервере.

Ниже приводим детальное сравнение основных функций программ Резюмакс, Рекрутер и E-staff.

|
 |
 |
 |
 Заявки на заполнение вакантных должностей

|
 Резюмакс

|
 Рекрутер

|
 |
 E-staff

|
 |
 |
Автоматизация приёма от заказчиков (начальников отделов) заявок на подбор персонала |
Да |
Нет |
 |
Да |
 |
 |
Автоматизация процесса коллективного рассмотрения и утверждения поступающих заявок |
Да |
Нет |
 |
Да |
 |
 |
Автоматическое уведомление заказчика по электронной почте о том, что его заявка принята в работу, а также при изменении ее статуса |
Да |
Нет |
 |
Да |
 |
 |
 |
 Банк данных кандидатов на работу

|
 Резюмакс

|
 Рекрутер

|
 |
 E-staff

|
 |
 |
Добавление в анкету кандидата произвольного набора полей |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
Поиск в базе данных по любым полям анкеты |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
Логический поиск по тексту резюме |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
Импорт резюме, поступающих по электронной почте |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
Возможность "подписаться" и получать по электронной почте уведомления при поступлении в базу данных кандидатов, отвечающих определенным требованиям (чтобы не пропустить интересных кандидатов в общем потоке) |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
Возможность оперативного просмотра всей истории работы с кандидатом (комментарии рекрутеров, пройденные собеседования …) |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
Предоставление через интернет заказчикам (руководителям отделов) ограниченного доступа к отобранным кандидатам |
Да |
Нет |
 |
Да |
 |
 |
Возможность вывода различных статистических отчетов по кандидатам с учётом различных параметров (возрастное распределение, распределение по категориям должностей, по образованию, по запрплате и т.д.) |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
 |
 Конкурсный отбор кандидатов

|
 Резюмакс

|
 Рекрутер

|
 |
 E-staff

|
 |
 |
Учет собеседований, тестирований, проверок рекомендаций и других этапов конкурсного отбора |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
Возможность конструировать оценочные листы для разных этапов конкурсного отбора, в которых рекрутеры указывают ценки качеств и проф. навыков кандидатов |
Да |
Да |
 |
Нет |
 |
 |
Возможность подключить к процессу конкурсного отбора заказчиков (начальников отделов), например, они могут предварительно просматривать кандидатов, поступающих на их вакансии, и давать свое заключение |
Да |
Нет |
 |
Да |
 |
 |
Наличие встроенного планировщика, напоминающего пользователю задачи, запланированные на выбранную дату |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
Контроль процесса конкурсного отбора (по каждой вакансии колличество кандидатов "на входе", колличество отсобеседованных, кол-во отказов, кол-во на расмотрении и т.д.) |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
 |
 Web-сайт для подбора персонала

|
 Резюмакс

|
 Рекрутер

|
 |
 E-staff

|
 |
 |
Раздел "Вакансии" на Web-сайте компании, посетив который кандидаты могут увидеть всю информацию о вакансиях компании и заполнить анкету |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
Возможность для кандидатов проводить поиск вакансий, размещенных на сайте по названию, категории, зарплате, месте работы и т.п. |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
Возможность автоматического отправления кандидатам сообщений с извещением о текущем состоянии рассмотрения их резюме |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
Возможность создавать вопросники для первичного отбора кандидатов на Web-сайте (по формальным признакам) на основании ответов на вопросы |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
Возможность для кандидата зайти на сайт и в режиме онлайн отредактировать свою анкету в случае произошедших изменений |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
Возможность для кандидата зайти на сайт и увидеть на какой стадии находится рассмотрение его резюме (анкеты) |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
Возможность для кандидатов "подписаться" на уведомления о новых вакансиях, отвечающих определенным требованиям) |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
 |
 Электронная почта

|
 Резюмакс

|
 Рекрутер

|
 |
 E-staff

|
 |
 |
Возможность принимать и отправлять электронную почту |
Да |
Да |
 |
Да |
 |
 |
Web-интерфейс к электронной почте (по типу mail.ru) |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
Автоматическое отправление различных уведомлений (например, кандидату - благодарность за регистрацию и дальнейшие инструкции, рекрутеру – сообщение о поступлении кандидата на вакансию, за которую он отвечает) |
Да |
Нет |
 |
Да |
 |
 |
Возможность отправлять кандидатам групповые письма (т.е. одно письмо посылается сотням адресатов) |
Да |
Нет |
 |
Да |
 |
 |
 |
 Корпоративная работа

|
 Резюмакс

|
 Рекрутер

|
 |
 E-staff

|
 |
 |
Возможность удаленной работы с базой данных через Интернет (например, работа из другого офиса или из дома, привлечение удаленных диспетчеров, администратора базы данных и т.п.) |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
Возможность гибкого разграничения доступа к данным для разных пользователей программы |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
Групповая работа с электронной почтой (можно просматривать почту другого пользователя и отвечать от его имени, если в программе разрешены такие полномочия) |
Да |
Нет |
 |
Нет |
 |
 |
 |

В результате проведенного анализа можно сделать вывод, что если вы единственный рекрутер в компании или в кадровом агентстве и не планируете хранить в базе данных более 20 тысяч кандидатов на работу, то оптимальным выбором для вас является E-staff или Рекрутер или же Резюмакс в режиме аренды. Если вам необходимо автоматизировать коллективную работу по подбору персонала, то вам подойдет только Резюмакс. Резюмакс значительно дороже E-staff и Рекрутер, но при ограниченном бюджете вы можете взять его в аренду. В любом случае, если рассматривать приобретение программы, автоматизирующей подбор персонала, с точки зрения инвестиционной привлекательности, при том, что идеология, на которой построен E-staff и Рекрутер стремительно устаревает, Резюмакс значительно выигрывает.

|
 |