 |
Всем специалистам, проводящим подбор
персонала, Резюмакс предлагает универсальный набор функций
для работы с вакансиями, кандидатами и работодателями. Причем,
благодаря доступу через Интернет, рекрутеры могут использовать
эти функции в любое время суток, на любом компьютере - в офисе,
дома или в командировке. С целью разграничения уровней доступа
к информации полномочия рекрутеров определяются в соответствии
с вводимым паролем. В общем случае рекрутеры могут использовать
все перечисленные ниже функции.

Сопровождение вакансий
Резюмакс позволяет рекрутерам сопровождать
вакансии через все этапы их согласования и утверждения.
За каждой вакансией может быть закреплен ответственный рекрутер,
обладающий исключительным правом редактировать ее описание
и изменять статус. Одним щелчком мыши вакансия может быть
опубликована на вашем Web-сайте или удалена с него. Оттолкнувшись
от вакансии, рекрутер может получить подробную информацию
о сроках ее заполнения, открывшем ее работодателе, рассмотренных
кандидатах и проведенных этапах конкурсного отбора.

Работа с кандидатами
Рекрутеры имеют возможность проводить
поиск кандидатов в базе данных по любым полям анкет (по фамилии, желаемой должности, рабочему графику, заработной
плате и т.п.), а также по тексту резюме. Результаты поиска выводятся
в виде списка мини-резюме. Рекрутеры могут добавлять новых
кандидатов (при этом Резюмакс автоматически проверяет наличие
дубликатов), просматривать и редактировать их данные, а
также сопровождать кандидатов через этапы конкурсного отбора.
В процессе рассмотрения кандидатов рекрутеры могут писать
свои комментарии, по тексту которых также возможно проводить
поиск. Чтобы оперативно реагировать на поступление новых
кандидатов, рекрутеры могут "подписаться" на кандидатов,
удовлетворяющих требованиям определенной вакансии. В результате,
при поступлении таких кандидатов, Резюмакс автоматически
будет посылать рекрутерам уведомления по электронной почте.

Проведение конкурсного отбора
Автоматизация конкурсного отбора
является одной из наиболее полезных функций Резюмакса. Ее
смысл заключается в том, что Резюмакс сопровождает кандидатов
через все этапы их рассмотрения (собеседования, тестирования
и т.п.), накапливает информацию о проведенных этапах конкурсного
отбора, а также по электронной почте направляет рекрутерам
письма, уведомляющие о поступлении на проводимые ими этапы
отбора новых кандидатов. Для того, чтобы упростить предварительный
отсев кандидатов, Резюмакс позволяет вам разместить на Web-сайте
квалификационные вопросники. Таким образом, на основании
ответов на вопросы, Резюмакс автоматически ранжирует кандидатов
в соответствии с требованиями вакантной должности. В случае,
если кандидат уже проходил конкурсный отбор, рекрутеры легко
могут ознакомиться с его результатами.

Деловая переписка
Благодаря встроенной в Резюмакс программе электронной почты рекрутеры могут принимать и отправлять письма, прикладывать к письмам файлы, а также проводить поиск писем, накопленных в базе данных. Так как Резюмакс позволяет создавать как групповые, так и индивидуальные почтовые ящики, он создает чрезвычайно удобную среду для организации коллективной переписки, благодаря чему рекрутеры могут подменять друг друга, отвечая на письма общего характера. Права на просмотр чужой корреспонденции строго регулируются. При этом все входящие письма могут автоматически проверяться антивирусной программой. А в случае приема по электронной почте резюме, оно автоматически импортируется в базу данных, и кандидату посылается подтверждение его получения. Помимо электронной почты рекрутеры могут отражать в Резюмаксе и другие типы контактов, например, звонки по телефону, встречи и т.п.

Построение отчетов
Так как Резюмакс работает в Интернет-браузере,
любая информация, отображаемая на мониторе, может быть распечатана.
Например, рекрутеры могут распечатывать описания вакансий,
анкеты кандидатов, списки своих текущих заданий и т.п. Помимо
этого, Резюмакс строит полезные статистические отчеты. Благодаря
этим отчетам рекрутеры могут ознакомиться с маршрутом движения
по сайту каждого кандидата, узнать, какие кандидаты просматривали
ту или иную вакансию, а также проводить детальный анализ
накопленной базы данных.
|
 |